(2) 정보 정리, 요약 프롬프트 작성법

블로그 시리즈 목차:
(1) 프롬프트란 무엇이고, 좋은 프롬프트는 무엇인가? 프롬프트 작성법
(2) 정보 정리, 요약 프롬프트 작성법
(3) 창작과 아이디어 발산 프롬프트 작성법
(4) 분석과 의사결정 보조 프롬프트 작성법
(5) 롤플레잉과 단계별 사고 유도 프롬프트 작성법
(6) 생성형AI에 입력하는 프롬프트를 바꾸면 결과가 어떻게 달라질까?

 

넘쳐나는 정보 속에서 길을 찾는 법

 

뉴스, 보고서, 회의록, 메신저 대화… 하루에도 수십 개의 문서를 마주합니다.
문제는 모든 걸 다 읽을 시간이 없다는 것. 이럴 때 요약 프롬프트를 잘 활용하면,
“읽을 거리”를 의사결정 가능한 정보로 바꿀 수 있습니다.

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정보 요약 프롬프트가 필요한 상황

• 20쪽짜리 프로젝트 보고서를 3분 안에 이해해야 할 때
• 회의록에서 내 업무와 관련된 부분만 뽑아야 할 때
• 길게 늘어진 뉴스 기사를 간단히 비교하고 싶을 때

이런 상황에서 AI에게 “그냥 요약해줘”라고 하면? 원하는 내용은 빠지고, 쓸데없는 문장이 길게 나옵니다.

그래서 좋은 프롬프트 설계가 필요합니다.

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좋은 요약 프롬프트의 조건

1. 목표 명시: “임원 보고용”, “학생 발표용”처럼 목적을 밝히기.
2. 분량·형식 지정: 문장 수, 글머리표, 표 형식 등.
3. 핵심 질문 포함: “왜 중요한가?”, “수치 변화는?”처럼 포인트를 지정.
4. 불필요한 내용 배제: 잡설·광고·감정적 표현은 빼라고 지시.

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나쁜 프롬프트 vs 좋은 프롬프트

# 예시
요약해줘.

# 좋은 예시
아래 회의록을 "팀장 보고용"으로 요약해줘.
- 분량: 5줄 이내
- 형식: 불릿 리스트
- 반드시 포함: (1) 결정된 사항 3개, (2) 후속 작업 2개
- 불필요: 농담/잡담/사적인 대화
- 마지막 줄에는 "내 업무와 직접 관련된 항목"을 따로 표시

 

패턴형 요약 프롬프트 (바로 써먹기)

(1) 3줄 요약 패턴

다음 텍스트를 3줄로 요약해줘.
- 각 줄은 20단어 이내
- 불필요한 수식어 배제
- 핵심 데이터(숫자, 날짜)는 그대로 남겨두기

(2) 표 형식 요약 패턴

아래 보고서를 표 형식으로 요약해줘.
- 열: 주제 | 핵심 내용 | 수치/사례 | 시사점
- 행: 항목별로 구분
- 조건: 각 칸은 한 문장 이하

(3) 비교 요약 패턴

두 개의 기사를 비교 요약해줘.
- 형식: 표 (기사 A | 기사 B | 차이점)
- 분량: 각 칸 최대 2줄
- 강조: 서로 상충하는 부분은 굵게 표시

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활용 팁

• 짧게 요청하지 말고: “요약해줘” 대신 목적·형식·분량까지 구체적으로.
• 출력 점검 기준 추가: “확실치 않음은 표시해라”, “표는 4열 이상 금지”처럼.
• 반복 개선 가능: 초안을 받은 뒤, “2줄로 더 줄여줘”처럼 후속 지시로 다듬기.

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• 요약 프롬프트는 목표·형식·분량·질문을 포함해야 한다.
• 나쁜/좋은 예시를 비교하면, 결과물의 차이가 확연하다.
• 실무에서는 “3줄 요약”, “표 요약”, “비교 요약” 같은 패턴형 프롬프트를 바로 써먹을 수 있다.

다음 글(3편): 창작과 아이디어 발산 프롬프트 작성법
— 브레인스토밍, 광고 아이디어, 글감 발굴까지. “AI를 아이디어 파트너로 쓰는 법”을 다룹니다.